Manager, Human Resources/Directeur, Ressources humaines

Location: Kapuskasing, ON
Date Posted: 09-29-2017
ROLE: How you contribute to Tembec
Provide effective Human Resource (HR) services and support to the Kapuskasing site positioning HR as a strategic business partner.  Areas of responsibility include:  Absenteeism Management, Performance Management, Coaching, Training, Labour Relations, Salary Administration, Communications and Community Relations. 
 
COMMITMENTS: What it means to work at Tembec 
  • Live up to Tembec’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What Tembec expects you to do 
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Lead a motivated, efficient and engaged team of 4 direct reports and provide career development opportunities.
  • Coach and mentor employees to ensure maximum performance.
  • Develop, implement and maintain a site wide communication program through the managers who are accountable to promote employee awareness, motivation and participation.
  • Maintain a communications program to keep HR team informed regarding mill & department priorities.
  • Ensure all employees in the department demonstrate maximum effectiveness in their role and are developed for future potential advancement.
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations.
  • Support HR requirements of General Manager, Operational Forestry, Northern Ontario West and General Manager, Sawmill.
  • Report to General Manager.
 
Operations
  • Recommend, coordinate and implement, through the managers who are accountable, effective succession planning, coaching, mentoring, leadership practices and systematic training to ensure management continuity, workforce competence and future requirements are met.
  • Ensure high quality and low cost training services are provided in accordance with company policies, procedures and applicable legislation.
  • Lead activities associated with renewal of the Collective Agreement as well as ongoing negotiations.
  • Oversee the salary review and Annual Contribution Appreciation Review processes to ensure consistent and fair application within established policy.
  • Manage the Absenteeism program.
  • Manage the selection and recruitment process to ensure the right people are hired for the right roles within the established policy and the Collective Agreement.
  • Ensure the benefits administration process is in accordance with Company policies/procedures and the Collective Agreement.
  • Administer the Employee Assistance Program.
  • Prepare and actively manage department budget to ensure it is met and variances explained with appropriate corrective actions taken.
  • Recommend changes to corporate HR policies, procedures and processes.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: Bachelor’s degree in Human Resources or the equivalent or an equivalent combination of education and experience.
  • Certification: Certified Human Resources Professional (CHRP)/ Certified Industrial Relations Counsellor (CIRC) designation is an asset.
  • Experience: 15 years in an industrial unionized environment, with proven management experience.
  • Knowledge of applicable laws, regulations, and best practices.
  • Leadership, interpersonal and communications skills.
  • Computer literacy and proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bilingual: English and French (spoken and written is an asset).
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • Tembec’s Kapuskasing operations include the newsprint mill with some 350 employees, a sawmill with 125 employees, and a forest management operation with 100 employees.
  • Planned as a model town, Kapuskasing is a bilingual community with a population of close to 10,000 that serves a number of smaller nearby communities.
  • Housing costs in Kapuskasing are about a third of the Ontario average, and the area boasts good schools and health care.
  • The area appeals to outdoor enthusiasts and offers many recreational activities – especially boating, fishing and hunting.
 
TEMBEC IN BRIEF        
Tembec is a manufacturer of forest products – lumber, pulp, paper and specialty cellulose – and a global leader in sustainable forest management practices. Principal operations are in Canada and France. Tembec has some 3,000 employees and annual sales of approximately $1.5 billion. Tembec is listed on the TSX (TMB).
 
Only selected applicants will be notified.


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FONCTION : votre apport à Tembec

Donner des services et du soutien efficace en matière de Ressources humaines en tant que partenaire d’affaires stratégique à l'usine de Kapuskasing dans les volets suivants : la gestion de l'absentéisme, la gestion du rendement, le mentorat, la formation, les relations de travail, l'administration des salaires, les communications et les relations avec la collectivité.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi chez Tembec 
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de Tembec.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de Tembec à votre égard 
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Diriger une équipe motivée, efficace et engagée de 4 subalternes directs et fournir des possibilités de développement de carrière.
  • Conseiller et agir en mentor auprès des employés afin de veiller à leur rendement maximal.
  •  Élaborer, mettre en place et maintenir un programme de communications à l'échelle de l'usine, à être véhiculé par les superviseurs responsables de promouvoir la sensibilisation, la motivation et la participation des employés.
  • Maintenir un programme de communications sur les priorités du service et de l'usine pour tenir votre équipe bien informée.
  • S’assurer que tous les employés en affectation démontrent un maximum d’efficacité dans leurs fonctions et veiller à leur préparation en vue de leur développement de carrière.
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Soutenir les exigences en matière de ressources humaines du directeur général, Opérations forestières, Nord-Ouest de l’Ontario et du directeur général de la scierie.
  • Relever du directeur général.
 
Les activités
  • Recommander, coordonner et mettre en place, par la participation des directeurs responsables, une continuité de gestion efficace de la main d'œuvre et de l’atteinte des exigences futures en utilisant des méthodes éprouvées et efficaces de planification de la relève, de conseil, de mentorat, de pratiques de leadership responsable et de formation systématique.
  • Veiller à la qualité et au bas prix des services de formation donnés, en accord avec les politiques et procédures de la compagnie et les lois applicables.
  • Diriger les activités liées au renouvellement de la convention collective, ainsi que des négociations en cours.
  • Superviser les processus de revue salariale et de revue d’appréciation des contributions afin d’assurer qu’elles soient appliquées et conformes selon les politiques en place.
  • Gérer le programme d'absentéisme.
  • Gérer les processus de sélection et de recrutement afin de veiller à ce que les bonnes personnes soient embauchées dans les bons rôles, selon les politiques et la convention collective en place.
  • Veiller à ce que l'application du processus d'administration des avantages sociaux soit conforme avec les politiques, les procédures et la convention collective.
  • Administrer le Programme d'aide aux employés.
  • Préparer et suivre le budget du service afin de s'y conformer. Expliquer les variations et prendre les mesures correctives appropriées, tel que requis.
  • Recommander des modifications aux politiques, procédures et processus de ressources humaines de la compagnie.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Éducation: Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou l’équivalent ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
  • Certification: Titre certifié de professionnel en ressources humaines (CHRP) / (CIRC) est un atout.
  • Expérience: 15 ans dans un environnement industriel syndiqué, avec une expérience de gestion éprouvée.
  • Connaissance des lois, règlements et pratiques exemplaires en vigueur.
  •  Leadership, compétences interpersonnelles et de communication.
  • Maîtrise de l'informatique avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bilinguisme: l'anglais et le français (parlé et écrit est un atout).
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Les installations de Tembec à Kapuskasing se composent d’une usine de papier journal (environ 350 employés) d'une scierie (125 employés) et des services de gestion des forêts (100 employés).
  • Aménagée en tant que municipalité modèle, Kapuskasing compte près de 10 000 habitants et est un centre de services pour les petites municipalités des environs.
  • Le coût de l’habitation à Kapuskasing est du tiers environ de la moyenne ontarienne, et la population y a accès à de très bonnes écoles et très bons soins de santé.
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein-air et d'activités récréatives – dont, en particulier, les sports nautiques, la chasse et la pêche.
 
TEMBEC EN BREF
Tembec est une société de fabrication de produits forestiers – bois, pâtes, papier et cellulose de spécialités – et un leader mondial en gestion des ressources forestières durable. Inscrite au TSX (TMB), Tembec exploite des usines principalement au Canada et en France, compte maintenant 3 000 employés et affiche un chiffre d’affaires d’environ 1,5 milliard de dollars.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
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