Commis – Comptabilité et administration (20hres/semaine, 3 mois)/Clerk - Accounting and Administration (20 hrs/week, 3 months)

Location: Témiscaming, QC
Date Posted: 04-18-2017
FONCTION : votre apport à Tembec
Effectuer toutes les tâches reliées à la réception, au secrétariat et à l’administration pour les services de la compagnie de construction de Tembec.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à Tembec 
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de Tembec.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de Tembec à votre égard 
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations etsoutenir le programme de santé-sécurité.
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités de l'usine et du service.
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Relever du Directeur général, Tembec-Compagnie de construction.
 
Les activités
  • Fournir l’appui pour les besoins de comptabilité financière des opérations.
  • Effectuer diverses analyses demandées par les comptables.
  • Participer aux tâches de fin de mois.
  • Fournir les informations requises par le gouvernement et le rapport de statistiques externe.
  • Effectuer l’entrée de données d’écriture de journal.
  • Contribuer à la préparation précise et en temps opportun du traitement de la paie hebdomadaire du syndicat.
  • Vérifiez l'exactitude de toutes les feuilles de temps selon les grandes lignes de la convention collective CCQ.
  • Recevoir et classer les factures par fournisseur, vérifier les approbations et obtenir les informations nécessaires au traitement des factures.
  • Concilier les factures avec le système d’achat.
  • Compiler, enregistrer et tenir à jour l’information, établir et distribuer des rapports, selon les besoins.
  • Fournir un support administratif à tous les services.
  • Faire la saisie des données informatiques générales.
 
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniqueadministrative, comptabilité ou autre discipline connexe serait un atout.
  • Expérience : 3 à 5 ans.
  • Bilinguisme : Français et anglais.
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Le complexe de Témiscaming est le plus important regroupement d'installations de Tembec. Il compte 850 employés dans les usines (usine de cellulose de spécialités, usine de pâte à haut rendement, usine de carton blanchi couché, usine de produits chimiques) et dans les bureaux administratifs.
  • Tembec modernise l’usine de cellulose de spécialités de Témiscaming, et consacre à ce projet l'un des plus importants investissements du secteur des produits forestiers depuis de nombreuses années, ce qui illustre bien son enracinement dans ce secteur - et vous serez un élément clé de ce projet.
  • Témiscaming est une localité de 1 500 habitants située à seulement une heure de route de deux plus grands centres, Ville-Marie (Québec) et North Bay (Ontario), comportant un éventail complet de magasins et de services.
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein-air et offre de nombreuses activités et installations de loisir.
 
TEMBEC EN BREF
Tembec est une société de fabrication de produits forestiers – bois, pâtes, papier et cellulose de spécialités – et un leader mondial en gestion des ressources forestières durable. Inscrite au TSX (TMB), Tembec exploite des usines principalement au Canada et en France, compte maintenant 3 000 employés et affiche un chiffre d’affaires d’environ 1,5 milliard de dollars.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.


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ROLE: How you contribute to Tembec
Perform all tasks related to the reception, secretarial and administration for the Tembec Construction Company services.          
 
COMMITMENTS: What it means to work at Tembec 
  • Live up to Tembec’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What Tembec expects you to do 
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Maintain a communications program to keep your team informed regarding mill and department priorities.
  • Support compliance with collective agreement and sound union/management/employee relations.
  • Report to General Manager, Tembec Construction Company.
 
Operations
  • Provide support for the financial accounting needs of the operations.
  • Perform various analysis requested by the accountant.
  • Participate in month end closing functions.
  • Provide information required by the government and external statistical reporting.
  • Input journal entries.
  • Contribute to the accurate and timely processing preparation of the Union weekly payroll.
  • Verify all timesheets for correctness according to the outlines of the CCQ collective agreement.
  • Receive and sort invoices by vendor, check authorizations and obtain information required for processing of invoices.
  • Reconcile invoices with the purchasing system.
  • Compile, save and update information, prepare and distribute reports as required.
  • Provide administrative support for all services and department.
  • Maintain and input general computer data.
 
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: College diploma in Business Administration, Accounting, or other related discipline would be an asset.
  • Experience: 3 to 5 years.
  • Bilingual: French and English.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • Tembec’s flagship Temiscaming site has 850 employees in production facilities for specialty cellulose, high-yield pulp, coated bleached board and chemicals, as well as a corporate office.
  • Tembec is upgrading the Temiscaming specialty cellulose operation with one of the forest products industry’s largest investments in years, underlining our commitment to the business – and you will be a key contributor to this project.
  • The town of Temiscaming has a population of 1,500 and the comprehensive shopping and services of two larger communities, North Bay, Ontario, and Ville Marie, Québec, are less than an hour’s drive away.
  • The area appeals to outdoor enthusiasts, offering many recreational activities and facilities.
 
TEMBEC IN BRIEF        
Tembec is a manufacturer of forest products – lumber, pulp, paper and specialty cellulose – and a global leader in sustainable forest management practices. Principal operations are in Canada and France. Tembec has some 3,000 employees and annual sales of approximately $1.5 billion. Tembec is listed on the TSX (TMB).
 
Only selected applicants will be notified.


 
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