Supervisor, Training and Development/Superviseur, Formation et développement

Location: Kapuskasing, ON
Date Posted: 04-17-2017
ROLE: How you contribute to Tembec
  • Accountable for planning, organizing and delivering cost-effective training and development programs and systems in conjunction with departmental managers to provide the Tembec Kapuskasing Operations (Newsmill, Sawmill, Woodlands) with a high-performance workforce.
 
COMMITMENTS: What it means to work at Tembec 
  • Live up to Tembec’s values, principles, policies and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment and promoting teamwork.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable employment regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What Tembec expects you to do 
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, and support the Health & Safety Program.
  • Lead a motivated, efficient and engaged team of one direct report and provide career development opportunities.
  • Coach and mentor employees to ensure maximum performance.
  • Develop training standards and plan and ensure effective implementation of the training plan.
  • Maintain and enhance competencies through identifying training needs and promoting talent development.
  • Support compliance with collective agreements and sound union/management/employee relations.
  • Report to the Manager, Human Resources.
 
Operations
  • Monitor training spending costs and maintain budgetary control of all training activities.
  • Prepare and implement a yearly organizational development and training plan aligned with the site’s priorities and objectives.
  • Maximize the use of government training programs, internships and funding opportunities.
  • Initiate, and organize training in various formats.
  • Develop and source training programs, select suitable technology, deliver training, measure results and complete follow-up.
  • Write central core training courses and workshops.
  • Supervise the creation and maintenance of training manuals.
  • Monitor compliance, notify departmental managers, and schedule training sessions to ensure site and employees comply with applicable standards, regulations and legislation.
  • Comply with audits (e.g., Quality, Health & Safety, Environmental, and SOX), resolve any non-conformance and follow up as required.
  • Interact with external training consultants to identify course objectives and content.
  • Support the recruitment process as required.
  • Develop and maintain a central and standardized training database and information distribution system to ensure a central source of information is available.
  • Develop and maintain competency matrices/profiles and training requirement matrices/profiles.
  • Administer apprenticeship programs and support and take part in the Apprenticeship Advisory Committee for the Electrical, Mechanical and Steam departments.
  • Interact with First Nations and schools to attract and develop qualified personnel through Coop, internships and apprenticeship programs.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: College Diploma in a related field.
  • Experience: 3 to 5 years related experience in an industrial unionized environment, with proven ability to lead the Organizational Development / Training function.
  • Leadership, interpersonal and communication skills.
  • Computer literacy and proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bilingual: English and French preferred.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • Tembec’s Kapuskasing operations include the newsprint mill with some 350 employees, a sawmill with 125 employees, and a forest management operation with 100 employees.
  • Planned as a model town, Kapuskasing is a bilingual community with a population of close to 10,000 that serves a number of smaller nearby communities.
  • Housing costs in Kapuskasing are about a third of the Ontario average, and the area boasts good schools and health care.
  • The area appeals to outdoor enthusiasts and offers many recreational activities – especially boating, fishing and hunting.
 
TEMBEC IN BRIEF        
Tembec is a manufacturer of forest products – lumber, pulp, paper and specialty cellulose – and a global leader in sustainable forest management practices. Principal operations are in Canada and France. Tembec has some 3,000 employees and annual sales of approximately $1.5 billion. Tembec is listed on the TSX (TMB).
 
Only selected applicants will be notified.


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FONCTION : votre apport à Tembec
  • Responsable de la planification, de l’organisation et de la livraison de programmes de formation et de développement rentables en collaboration avec les gestionnaires de départements afin de fournir une main d’œuvre de haute performance aux opérations de Tembec à Kapuskasing (usine de papier journal, scierie, opérations forestières).
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à Tembec 
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de Tembec.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de Tembec à votre égard 
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Diriger une équipe motivée, efficace et engagée d’un subalterne direct et fournir des possibilités d’avancement de carrière.
  • Superviser, diriger et former ses employés dans le but de maximiser leur efficacité.
  • Élaborer des normes de formation et planifier la mise en œuvre du plan de formation en assurant son efficacité.
  • Maintenir et améliorer les compétences en identifiant les besoins de formation et en favorisant le développement du talent.
  • Soutenir la conformité à la convention collective et de saines relations entre le syndicat, la direction et les employés.
  • Relever du directeur, Ressources humaines.
 
Les activités
  • Surveiller les coûts des dépenses liées à la formation et maintenir le contrôle budgétaire de toutes les activités de formation.
  • Préparer et mettre en œuvre un plan organisationnel annuel de développement et de formation conforme aux priorités et aux objectifs du site.
  • Maximiser l’utilisation des programmes de formation, de stages et des possibilités de financement du gouvernement.
  • Initier et organiser des formations dans différents formats.
  • Élaborer et créer des programmes de formation, sélectionner des technologies appropriées, livrer la formation, mesurer les résultats et compléter le suivi.
  • Écrire des formations et des ateliers centraux de base.
  • Superviser la création et le maintien de manuels de formation.
  • Surveiller la conformité, avertir les gestionnaires de départements et organiser des séances de formation pour assurer que le site et les employés respectent les normes, les règlements et la législation en vigueur. 
  • Être conforme aux vérifications (par exemple : qualité, santé, sécurité et environnement et SOX) et résoudre toute non-conformité et faire le suivi au besoin.
  • Interagir avec des consultants externes en formation pour identifier les objectifs et le contenu du cours.
  • Supporter le processus de recrutement au besoin.
  • Élaborer et maintenir une base de données de formation centrale et standardisée ainsi qu’un système de distribution d’informations afin d’assurer une source centrale d’informations disponibles. 
  • Élaborer et maintenir des matrices de profils de compétences et des matrices de profils d’exigences de formation.
  • Administrer des programmes d’apprentissage et de soutien et participer au Comité consultatif d’apprentissage pour les départements électrique, mécanique et vapeur.
  • Interagir avec les Premières Nations et les écoles pour attirer et développer du personnel qualifié grâce à Coop, les stages et les programmes d’apprentissage.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité : Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe.
  • Expérience : 3 à 5 années d’expérience dans un milieu industriel syndiqué avec la capacité avérée à diriger la fonction de développement organisationnel / formation.
  • Habiletés de leadership, de compétences interpersonnelles et de communication.
  • Connaissances en informatique et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bilinguisme : anglais et français.
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Les installations de Tembec à Kapuskasing se composent d’une usine de papier journal (environ 350 employés) d'une scierie (125 employés) et des services de gestion des forêts (100 employés).
  • Aménagée en tant que municipalité modèle, Kapuskasing compte près de 10 000 habitants et est un centre de services pour les petites municipalités des environs.
  • Le coût de l’habitation à Kapuskasing est du tiers environ de la moyenne ontarienne, et la population y a accès à de très bonnes écoles et très bons soins de santé.
  • La région abonde d’attraits pour les amateurs de plein-air et d'activités récréatives – dont, en particulier, les sports nautiques, la chasse et la pêche.
 
TEMBEC EN BREF
Tembec est une société de fabrication de produits forestiers – bois, pâtes, papier et cellulose de spécialités – et un leader mondial en gestion des ressources forestières durable. Inscrite au TSX (TMB), Tembec exploite des usines principalement au Canada et en France, compte maintenant 3 000 employés et affiche un chiffre d’affaires d’environ 1,5 milliard de dollars.
 
 Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
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