Analyste d’entreprise (Remplacement de congé maternité - 12 mois)/Business Analyst (Maternity Leave Replacement – 12 months)

Location: Montreal, QC
Date Posted: 01-16-2017
FONCTION : votre apport à Tembec
Gérer divers projets financiers, administratifs, de ventes et stratégiques en plus de réaliser des tâches clés spécifiques afin d’atteindre les objectifs à court et à long terme de la division.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à Tembec 
  • Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de Tembec.
  • Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
  • Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de Tembec à votre égard 
Les gens
  • Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
  • Maintenir un programme de communications afin de tenir l'équipe au courant des priorités du service.
  • Relever de la vice-présidente, Expansion commerciale et comptes principaux.
 
Les activités
  • Préparer des rapports de profitabilité du mois et du début d’année à ce jour sur une base mensuelle.
  • Responsable de calculer la provision de rabais des clients sur une base mensuelle pour le département de la comptabilité et ajuster tel que requis à la fin de l’année fiscale et la fin de l’année calendrier.
  • Préparer et publier l’analyse des ventes à l’équipe de gestion et des ventes mensuellement afin de mesurer le rendement de division selon le budget dans le logiciel de la gestion de la relation clients (GRC).
  • Gérer la base de données Excel incluant le nettoyage, la préparation et la réconciliation.
  • Gérer la migration des données dans le logiciel de la GRC.
  • Gérer et développer des rapports dans le logiciel de la GRC pour la division du carton.
  • Initier et assister à la préparation du budget de ventes annuelles quant au volume et au prix incluant les projections annuelles de rabais.
  • Initier et assister à la préparation des prévisions quant au volume et au prix.
  • Préparer un rapport mensuel d’indicateurs clés de performance.
  • Préparer divers rapports de ventes et de rendement (tel que demandé par les gestionnaires, les chargés de comptes et les clients).
  • Traiter des avis de débits pour les clients canadiens et américains dans un délai raisonnable et vérifier leur exactitude et traiter le crédit.
  • Calculer et préparer les demandes de chèque de remboursement.
  • Préparer les rapports de revue des commerçants requis semi annuellement.
  • Responsable de veiller à ce que les sites de mise en feuille et d’entreposage ont envoyés leurs certificats d’assurance.
  • Aider le directeur, Ventes internes, lorsque requis, afin de déterminer les niveaux de crédit requis, compléter et soumettre les formulaires de demande de crédit et faciliter les solutions quant aux problèmes de crédit.
  • Effectuer des analyses de façon improvisée.
 
EXIGENCES : vos qualifications
  • Scolarité : Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Expérience : 2 années et plus dans un domaine connexe.
  • Connaissances avancées en Excel sont requises.
  • Expérience avec un logiciel de la gestion de la relation clients est requise.
  • Bilinguisme : français et anglais.
 
CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
  • Le siège social de Tembec situé à Montréal est le lieu de travail pour nos équipes de gestion, de ventes et pour le personnel de soutien.
  • Le bureau, situé au 100-4, Place Ville-Marie, est situé au centre-ville et est facilement accessible par transport en commun de Montréal et ses banlieues.
 
TEMBEC EN BREF
Tembec est une société de fabrication de produits forestiers – bois, pâtes, papier et cellulose de spécialités – et un leader mondial en gestion des ressources forestières durable. Inscrite au TSX (TMB), Tembec exploite des usines principalement au Canada et en France, compte maintenant 3 000 employés et affiche un chiffre d’affaires d’environ 1,5 milliard de dollars.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

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ROLE: How you contribute to Tembec

Manage various financial, administrative, sales and strategic projects in addition to carrying out specific key assignments in order to achieve the Division’s short and long term objectives.  
 
COMMITMENTS: What it means to work at Tembec 
  • Live up to Tembec’s values, principles and guidelines.
  • Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
  • Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What Tembec expects you to do 
People
  • Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health & Safety Program.
  • Maintain a communications program to keep the team informed regarding department priorities.
  • Report to the Vice President, Business Development and Key Accounts.
 
Operations
  • Prepare monthly and year-to-date sales profitability reports on a monthly basis.
  • Responsible for the calculation of customer rebate accruals on a monthly basis for accounting department and adjust as required at fiscal and calendar year end.
  • Prepare and publish sales analysis to management and sales team on a monthly basis in order to measure the Division’s performance against budget on the Customer Relationship Management (CRM) software.
  • Manage Excel database including the cleanup, preparation and reconciliation.
  • Manage migration of data into the CRM software.
  • Maintain and develop reports in the CRM software for the Paperboard division.
  • Initiate and assist in the preparation of the annual sales budget in terms of volume and price including projection of the annual rebate budget.
  • Initiate and assist in the preparation of the quarterly forecasts in terms of volume and price.
  • Issue monthly management key performance indicators (KPI) report.
  • Prepare various sales and performance reports (as requested by managers, account managers and customers).
  • Process debits memos (DM) for Canadian and American customers in a timely fashion and verify DM accuracy and process credits.
  • Calculate and prepare rebate check requests.
  • Prepare required Merchant Review Reports semi-annually.
  • Responsible for ensuring that sheeting and warehousing facilities have sent in their insurance certificates.
  • Help the Manager, Inside Sales, when needed, to determine credit levels required, complete and submit credit request forms and facilitate solutions to credit issues.
  • Conduct analysis on an ad-hoc basis.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
  • Education: Bachelor’s degree in Accounting or in a related field.
  • Experience: 2+ years in a related field.
  • Advanced knowledge in excel is required.
  • Experience with a Customer Relationship Management software is required.
  • Bilingual: French and English.
 
SETTING & LIFESTYLE: What to expect at the site and in the region
  • Tembec’s head office in Montréal is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
  • The office, at 100-4 Place Ville-Marie, is right in the center of downtown, and easily accessed by public transportation serving the city and its off-island suburbs.
 
TEMBEC IN BRIEF        
Tembec is a manufacturer of forest products – lumber, pulp, paper and specialty cellulose – and a global leader in sustainable forest management practices. Principal operations are in Canada and France. Tembec has some 3,000 employees and annual sales of approximately $1.5 billion. Tembec is listed on the TSX (TMB).
 
Only selected applicants will be notified.
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