Specialist, Supply/Spécialiste, Approvisionnements

Location: Toronto, ON
Date Posted: 08-22-2016
ROLE: How you contribute to Tembec
Coordinate mill production with market requirements (in collaboration with Customer Service Superintendents (CSS)), considering marketing strategy and mill forecast to ensure maximum contribution and excellent customer satisfaction by developing and managing appropriate systems and processes.                          
 
COMMITMENTS: What it means to work at Tembec
·   Live up to Tembec’s values, principles and guidelines.
·   Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work environment.
·   Comply with all health, safety and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.
 
ACCOUNTABILITIES: What Tembec expects you to do
People
·   Promote and provide a safe workplace, seek improvements, support Health and Safety Program.
·   Visit mills as required to negotiate supply solutions that ensures mill ownership of programs, timely shipments and high levels of customer service.
·   Communicate and liaise with mills to ensure volumes are maximized by equipment type to minimize costs.
·   Ensure all concerned understand and follow established standards, procedures and applicable legislation.
·   Maintain communications program to keep employees informed.
·   Report to Vice President, Sales and Marketing, Forest Products.
 
Operations
·   Define stock requirement and find solutions by negotiating with mills for shortfalls and/or surpluses established by analyzing forecasts and inventories in comparison with all contractual agreements.
·   Optimize on time shipments, program fulfillment and other key performance indicators by being an effective liaison between Tembec mill operations and the Softwood Sales team.
·   Schedule production and maintain accurate and appropriate inventories to minimize costs while maximizing customer satisfaction, in collaboration with the CSS’s.
·   Recommend optimal solutions of product mix based on market requirements offering maximum contribution in conjunction with Sales Managers and CSS’s.
·   Review the optimum velocity of orders by overseeing the Mills For Sale list utilized by the sales team.
·   Review and report accurate order fills, timely shipments and other factors that affect customer relations.
·   Manage reload inventories, beginning with service cost negotiations, month-end inventory balancing, and day-to-day throughput to ensure an updated inventory.
·   Identify and recommend any changes to production to ensure order fill and/or maximum net mill by liaising with mills.
·   Manage orders to minimize costs of service in conjunction with mills and traffic.
·   Develop and administer production of reports pertaining to the Key Performance Indicators.
·   Analyze and manage shipments with the mills via reload to minimize costs.
 
REQUIREMENTS: What you bring to our workplace
·   Education: Bachelor’s degree in Business Administration.
·   Experience: 5 years in a related field, sawmill and/or lumber sales experience preferred.
·   Lumber grading course.
·   Communication and leadership skills.
·   Bilingual: English and French

SETTING & LIFESTYLE: What to expect at Tembec
Toronto Head Office
·   Tembec’s Toronto office is home base for members of our management team, sales teams and support staff.
·   The office, at 405 The West Mall, is a quick and convenient drive from Lester B. Pearson Airport.


TEMBEC IN BRIEF        
Tembec is a manufacturer of forest products – lumber, pulp, paper and specialty cellulose – and a global leader in sustainable forest management practices. Principal operations are in Canada and France. Tembec has some 3,250 employees and annual sales of approximately $1.5 billion. Tembec is listed on the TSX (TMB).
Only selected applicants will be notified.

 
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FONCTION : votre apport à Tembec
Coordonner la production d’usine selon les exigences du marché (en collaboration avec les surintendants au service à la clientèle (SSC)), considérant la stratégie du marché et les prévisions de l’usine pour veiller à des contributions maximales et un excellent niveau de satisfaction des clients en développant et gérant les systèmes et les processus appropriés.
 
ENGAGEMENT : les aspects indissociables de votre emploi à Tembec
·   Respecter les valeurs, les principes et les lignes directrices de Tembec.
·   Afficher un esprit d’ouverture et de coopération au travail, et aider ainsi à maintenir notre bon climat de travail.
·   Respecter toutes les normes de santé, de sécurité et environnementales, ainsi que toutes les lois et tous les règlements applicables.
 
RESPONSABILITÉS : les attentes de Tembec à votre égard
Les gens
·   Promouvoir et assurer un milieu de travail sûr, rechercher des améliorations et soutenir le programme de santé-sécurité.
·   Visiter les usines tel que requis afin de négocier des solutions d’approvisionnement qui garantit que les usines s’approprient les programmes, les expéditions à temps et des niveaux élevés de service à la clientèle.
·   Communiquer et assurer la liaison entre les usines pour veiller à ce que les volumes soient maximisés par type d’équipement pour minimiser les coûts.
·   Veiller à ce que tous les gens concernés comprennent et appliquent les standards et les procédures établis ainsi que les lois applicables.
·   Maintenir un programme de communications afin de tenir les employés au courant.
·   Relever du vice-président, Ventes et marketing, Produits forestiers.
 
Les activités
·   Définir les besoins d’inventaires et trouver des solutions en négociant avec les usines pour les déficits et ou/ou les surplus établis en analysant les prévisions et les inventaires en comparaison aux ententes contractuelles.
·   Optimiser les expéditions à temps, l’atteinte du programme et autres indicateurs de rendement en assurant une liaison effective entre les opérations d’usines de Tembec et l’équipe de vente de bois d’œuvre résineux.
·   Fixer les dates de production et maintenir des inventaires précis et appropriés pour minimiser les coûts tout en maximisant la satisfaction des clients, en collaboration avec les SSC.
·   Recommander des solutions optimales de composantes de produits selon les besoins des marchés offrant une contribution maximale conjointement avec les directeurs de ventes et les SSC.
·   Examiner la rapidité optimale des commandes en surveillant la liste d’usines à vendre utilisée par l’équipe des ventes.
·   Examiner et signaler des commandes précises, des expéditions à temps and autres facteurs en lien avec les relations avec les clients.
·   Gérer les inventaires de rechargement, en débutant avec la négociation des coûts de service, réconciliation des inventaires en fin de mois, capacité de rendement des opérations quotidiennes afin d’assurer un inventaire à jour.
·   Identifier et recommander tout changement à la production afin d’assurer des commandes et/ou des contributions maximales en assurant une liaison avec les usines.
·   Gérer les commandes afin de minimiser les couts de service conjointement avec les usines et le transport.
·   Développer et administrer des rapports de productions quant aux indicateurs de performance clés.
·   Analyser et gérer l’expédition avec les usines en rechargeant afin de minimiser les coûts.


EXIGENCES : vos qualifications
·   Scolarité : Baccalauréat en administration des affaires.
·   Expérience : 5 années dans un domaine connexe, expérience en scierie et/ou en ventes de bois, de préférence.
·   Formation de classeur de bois.
·   Compétences de communication et en leadership.
·   Bilinguisme : français et anglais.


CADRE DE TRAVAIL ET DE VIE : votre nouvel environnement
Bureau de Toronto
·   Le Bureau de Tembec situé à Toronto est base d’origine pour les membres de notre équipe de gestion, les équipes de ventes et le personnel de soutien.
·   Le bureau, situé au 405 The West Mall, est à une courte distance en voiture de l'aéroport Lester B. Pearson.
 

TEMBEC EN BREF
Tembec est une société de fabrication de produits forestiers – bois, pâtes, papier et cellulose de spécialités – et un leader mondial en gestion des ressources forestières durable. Inscrite au TSX (TMB), Tembec exploite des usines principalement au Canada et en France, compte maintenant 3 250 employés et affiche un chiffre d’affaires d’environ 1,5 milliard de dollars.
 
Prière de noter que nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
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